株式会社シベスピ

株式会社シベスピ（以下「当社」）は、当社が行う事業活動全般において個人情報を含む情報管理が極めて重要かつ社会的責務であると認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な管理を行い、責任ある対応を行って参ります。

制定日: 2015年9月12日

当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める規定その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い、目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行うことが無いよう、当社従業員への定期的な教育や内部監査の実施および業務委託会社の管理・監督など、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日: 2015年9月12日

会員の同意がある場合
国の機関、地方公共団体、裁判所、検察庁などの公的機関、弁護士会またはこれらに準ずる権限を公的に認められた機関からの開示要請があった場合、またはこれらの機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
当社サービスの一環として開催するイベント、セミナー等の主催者に提供する場合
当社が業務の一部を第三者に委託する場合
当社の権利行使に必要となる場合
合併、事業譲渡、その他の事由による事業承継が必要となった際に、その事業承継者に提供する場合
その他法令で認められている場合

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する可能性があります。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

当社は、お預かりしている個人情報について、ご本人様から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。但し、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示等の依頼にお応えできない場合があります。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、当社窓口までお問い合わせください。